#Новости #Власть

Муниципалы к 2013 году уйдут от бумажных носителей. Череповец перейдет на полный электронный документооборот.

28.06.2011 09:23 122 0
Все документы, постановления, входящая и исходящая корреспонденция будет только в электронном виде. К этой системе подключат все подразделения мэрии. Сейчас для этого ведется глобальная подготовительная работа. Кульминационный момент — интеграция электронного документооборота мэрии Череповца с системой правительства Вологодской области. К 2013 году процесс перехода должен завершиться, и тогда бумажный носитель станет некой историей в обмене информацией между структурами власти.

«Система электронного документооборота — это элемент административной реформы, в том числе и антикоррупционная составляющая. Она приведет к повышению производительности труда, сроки обработки документов будут кротчайшими, снизится процент ошибок, документ станет абсолютно прозрачным, — рассказывает директор МУ «ЦМИРиТ» Сергей Виноградов. — Документооборот будет полностью подконтрольным. В любой момент можно посмотреть, на какой стадии обработки находится тот или иной документ, у какого сотрудника он сейчас находится».

В настоящий момент проводится работа по сокращению числа оргтехники, в частности, принтеров в подразделениях мэрии. Сегодня их только в здании администрации — около 120 единиц. В ближайшем будущем число сократится на 30%. Кроме того, будет установлено программное обеспечение, которое позволит отследить, из какого кабинета и на какой принтер отправляется документ. И здесь две задачи: снижение издержек на содержание принтеров и расходов на бумагу и оптимизация парка печатающих устройств. То есть теперь муниципальным служащим уже трудно будет воспользоваться рабочей оргтехникой в личных целях, отметил Сергей Виноградов.


Макарова Людмила