Накануне в Агентстве городского развития прошло пятое заседание клуба начинающих предпринимателей. Темой тренинга на этот раз стал тайм-менеджмент — искусство эффективно управлять своим временем.

Дмитрий Федосов свое дело открыл не так давно. В бизнес переросло его хобби — мини-футбол. Но даже любимое увлечение требует очень много внимания, и успеть все просто невозможно. По словам Дмитрия, самый пик нехватки времени пришелся на те годы, когда он учился в университете: «Такое происходило со мной во время моей учебы в ЧГУ. Постоянно накладывались спортивные мероприятия, мини-футбол и концерты, в которых необходимо было участвовать. И приходилось разрываться между этими событиями, выполнять все, что требуется на одном мероприятии быстро бежать на другое».

А вот Алексея Яковчука начинающим предпринимателем назвать сложно. Свое дело появилось у него уже около 10 лет назад. И тогда он расставил свои приоритеты — от многих занятий пришлось отказаться. Например, новости он узнает только в интернете, а не по ТВ: «У нас рабочий день может быть 8, 10 или 12 часов, разные люди работают по-разному. И за это время ты можешь сделать только определенное количество дел. Я начал это понимать и, например, совсем отказался от просмотра телевизора. Приходится «пустые» дела замещать более полезными и нужными».

По традиции, занятие в Клубе состояло из двух частей — теории и практики. Все началось со знакомства, когда каждый участник мог узнать своего «соседа по парте». Затем в игровой форме начинающим предпринимателям открыли секреты «потерянного времени».

«Работа на тренинге велась в командах, — рассказывает старший менеджер по проектам Антонина Михальчук. — Каждому члену Клуба была поручена определенная роль в команде — либо руководителя, либо инспектора, либо администратора. Целью игры являлось исследование организации рабочего времени. В ходе игры команды вдвое увеличили свою результативность. И основные выводы, к которым они пришли, состояли в том, что необходимо осуществлять поиск потерь, которые есть на любом предприятии. И, как правило, именно эти потери отнимают драгоценное время. А во-вторых, нужно понять, какой конкретный период времени приносит наибольший доход и результат».

Эксперты в области тайм-менеджмента дают и практические советы. Например, установить в автомобиле телефон, оставлять машину там, где есть свободный выезд. А кроме того, — читать полезные деловые издания вместо глянцевых журналов и проводить совещания по телефону. И главное — избегать тех, кто не умеет управлять собственным временем.


Моцына Юлия