Как будут действовать новые документы, разъяснила начальник межрайонного управления Пенсионного фонда Наталия Самчук.

«Теперь информацию о трудовой деятельности можно вести в электронном виде. Также вводится индивидуальный персонифицированный учет в системе обязательного пенсионного страхования. На индивидуальном лицевом счете можно будет посмотреть сведения о работе. В 2020 году работодатели должны письменно уведомить каждого сотрудника, что теперь можно выбрать, какую трудовую книжку вести — бумажную или электронную. Это руководители должны сделать до 30 июня. Работник обязан выбрать до 31 декабря 2020 года. Если работник решит завести только электронную книжку, работодатель обязан выдать ему бумажную, сделав запись, что с такого-то числа ведется электронная», — пояснила Наталия Самчук.

У тех, кто впервые устроится на работу в 2021 году, выбора уже не будет — возможна только электронная трудовая книжка.

«Электронный вариант удобнее. Бумажную трудовую можно восстановить только запросами, архивными справками, или ходить по всем работодателям, — говорит Наталия Самчук. — В электронной книжке всё в одном месте, полная информация. По безопасности — защита полная: посторонний, сам работник не смогут изменить информацию. Это практически исключено, это федеральная сеть, и там все очень строго».

В электронную трудовую книжку, как и в бумажную, вносить изменения сможет только работодатель. Это записи об увольнении, приеме на работу, смене должности, наградах. Работник отследит записи в личном кабинете.

После новогодних праздников Пенсионный фонд запустит для работодателей семинары по ведению электронных трудовых книжек.


Людмила Макарова

Трудовая книжка