«Система позволяет очень четко контролировать сроки поступления документа, наличие его в базе. Можно увидеть весь путь пересылки документа, все четко разложено, — рассказывает заместитель мэра Алексей Шерлыгин. — Система позволяет найти любой документ, не обращаясь в управление делами, в архивы и папки. Доступ будет и к входящим документам, и к тем, которые уже вышли. Система позволит существенно сократить расходы на бумагу, канцтовары».

Но полностью от бумаги мэрия пока отказаться не может — есть определенные требования к архивированию документов. Но это вопрос времени. Полностью на электронный документооборот администрация города перейдет к марту 2012 года.


Макарова Людмила