В помощь работодателям! Типичные ошибки, которые допускают работодатели при назначении и исчислении пособий в связи с материнством и детством.
По страховым случаям, а именно – отпуску по беременности и родам и отпуску по уходу за ребенком, наступившим в период с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года (включительно), застрахованным лицом может быть выбран порядок расчета по нормам, действующим с 01.01.2011 года – из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая либо по правилам, действовавшим до 01.01.2011 года – за 12 месяцев, предшествующих месяцу наступления страхового случая, в случаях, если это приведет к увеличению размера пособия, и застрахованное лицо напишет соответствующее заявление.
Часто страхователями (работодателями) при назначении и исчислении вышеуказанных видов пособий допускаются следующие ошибки:
- неверный расчет пособия по беременности и родам при отсутствии дохода в расчетном периоде.
Наиболее типичный случай, когда в расчетном периоде отсутствует доход – это ситуация, когда застрахованное лицо, находясь в отпуске по уходу за ребенком, снова собирается в отпуск по беременности и родам. Бухгалтерами расчет пособия по беременности и родам производится из среднедневного заработка, рассчитанного для предыдущего отпуска по беременности и родам, а следует исчислять из среднего заработка за 12 месяцев, предшествующих предыдущему страховому случаю (отпуск по уходу за ребенком); - неверный расчет пособия по беременности и родам в случае работы застрахованного лица по нескольким местам работы.
При исчислении пособия по беременности и родам по основному месту работы застрахованным лицом выбран порядок расчета по нормам, действующим с 01.01.2011 года, а по совместительству – по правилам, действовавшим до 01.01.2011 года. В данной ситуации имеет место один страховой случай – отпуск по беременности и родам. Поэтому порядок исчисления пособия по основному месту работы и по совместительству должен быть единый; - неверное исчисление ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованному лицу, работающему на момент наступления страхового случая у нескольких работодателей, а в двух предшествующих годах – как у этих, так и у других работодателей.
Когда застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других работодателей (другого работодателя) или как у этих, так и у других работодателей (другого работодателя) в случае выбора застрахованным лицом выплаты пособия работодателем по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) в соответствии со ст. 13, ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (с изменениями и дополнениями)