Сейчас проходит 2 этап перехода на онлайн-кассы и к нам обращаются знакомые частные предприниматели, представители организаций с вопросом: что нам дал переход на онлайн-кассы и как провести быструю регистрацию онлайн-кассы.

Мы попали в первую волну перехода, которая обязывала перейти на онлайн-кассы до 1 июля 2017 года. Так как мы были первопроходцами, то большим подспорьем были «Открытые классы», которые проводит налоговая инспекция ежедневно по четвергам.

А сейчас и мы хотим помочь преодолеть барьер страха и непонимания представителям частного малого и среднего бизнеса.

Для регистрации кассовых аппаратов, а у нас их 24, не нужно никуда ехать, стоять в очередях. Мы начали регистрировать онлайн-кассы в Личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС c января 2017 года по мере окончания срока действия ЭКЛЗ на старых кассах. Переход на онлайн-кассы завершили к 1 июля 2017 года — моменту вступления в силу обязательных требований Федерального закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» от 22.05.2003 N 54-ФЗ.

Использование онлайн-касс на предприятии имеет ряд преимуществ. Во-первых, меньше стало бумажной отчетности (не нужно вести журналы кассира-операциониста, справки отчет кассира). Во-вторых, на сайте оператора фискальных данных (ОФД) можно, практически в режиме реального времени, контролировать продажи и поступление денежных средств в кассу предприятия. Кроме того, ОФД в личном кабинете пользователя предоставляет бесплатные сервисы по анализу продаж: отчет по сменам, отчет по кассирам, средние показатели смены, выручка в разрезе часов, ABC-XYZ анализ, продажи по номенклатуре. В-третьих, поскольку электронные отчеты проходят через налоговую службу, то отпадает необходимость проведения контрольных проверок со стороны ФНС.

Для частных предпринимателей существует ещё ряд преимуществ от внедрения онлайн касс — снижение издержек за счет отказа от обязательного технического обслуживания кассовой техники и увеличения срока службы фискального накопителя до трёх лет. Кроме того, индивидуальные предприниматели на специальных режимах налогообложения, могут возместить стоимость ККТ по 18 000 рублей по каждому аппарату.

Мы понимаем, что происходящие в обществе и государстве изменения в организации ведения бизнеса связаны с новыми технологиями. Поэтому новая действительность заставляет пересмотреть привычный порядок работы и открывает новые возможности для совершенствования бизнес-процессов на предприятии.

Заместитель директора МТПП «Фармация» по экономике и финансам В. Н. Наседкин